Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; TFI TAB Gıda Yatırımları Anonim Şirketi (“TFI” veya “Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi, İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Aktarımı

TELEFONLA BİZLERE ULAŞMANIZ HALİNDE
Telefon Görüşmeleri Süreçleri
Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebep Toplama Yöntemi

Kimlik Bilgisi
(İsim Soyisim)

İletişim Bilgisi
(Telefon No, E-posta)

İşitsel Kayıtlar
(Ses Kayıtları)

  • Talep, şikâyet ile önerilerinizin değerlendirilmesi sonuçlandırılması ve çözümlenmesi
  • Memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi
  • Sürdürülebilirlik raporlarına ilişkin Şirket içi süreçlerin yürütülmesi
 Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması Telefon görüşmesi kayıtlarının kaydedilmesi vasıtası ile kısmet otomatik yollarla
Bu süreçte işlenen verileriniz, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacı ve “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebi ile grup şirketlerimize,aynı gerçek kişiler tarafından yönetildiğimiz ilişkili şirketlerimize ve hizmet aldığımız hukuk danışmanlarına aktarılabilir. Ayrıca söz konusu veriler; hukuki bir uyuşmazlığa konu olmaları ve/veya kamu kurum ve kuruluşları tarafından hukuka uygun şekilde talep edilmeleri halinde, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
ZİYARETÇİ
Ziyaretçi Kayıt Süreçleri
Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebep Toplama Yöntemi

Kimlik Bilgisi
(İsim Soyisim)

İletişim Bilgisi
(Telefon No)

Fiziksel Mekân Güvenliği
(Ziyaret Bilgileri)

  • Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
  • Ziyaretçi kayıtlarının tutulması
 Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması Ziyaretçi kayıt defterinin kaydedilmesi vasıtası ile kısmen otomatik yollarla
Bu süreçte işlenen verileriniz, aynı amaç ve hukuki sebeplere dayanarak bu konuda hizmet aldığımız tedarikçilerimize; hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacı ve “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebi ile grup şirketlerimize, aynı gerçek kişiler tarafından yönetildiğimiz ilişkili şirketlerimize ve hizmeti aldığımız hukuk danışmanlarına aktarılabilir. Ayrıca söz konusu veriler; hukuki bir uyuşmazlığa konu olmaları ve/veya kamu kurum ve kuruluşları tarafından hukuka uygun şekilde talep edilmeleri halinde, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Güvenlik Kamera Kayıtları
Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebep Toplama Yöntemi

Fiziksel Mekân Güvenliği
(CCTV Kayıtları)

  • Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
 Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması Şirket’e ait alanlarda bulunan güvenlik kameraları ile kısmen veya tamamen otomatik yollarla
Bu süreçte işlenen verileriniz, aynı amaç ve hukuki sebeplere dayanarak bu konuda hizmet aldığımız tedarikçilerimize ve hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacı ve “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebi ile grup şirketlerimize, aynı gerçek kişiler tarafından yönetildiğimiz ilişkili şirketlerimize ve hizmeti aldığımız hukuk danışmanlarına aktarılabilir. Ayrıca söz konusu veriler, hukuki bir uyuşmazlığa konu olmaları ve/veya kamu kurum ve kuruluşları tarafından hukuka uygun şekilde talep edilmeleri halinde, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
ÇEVRİMİÇİ KULLANICI
İnternet sitesi ziyaretiniz sırasında çerezler aracılığı ile işlenmekte olan kişisel verilerinize ilişkin ayrıntılı bilgilendirme için Çerez Aydınlatma Metnimizi inceleyebilirsiniz.
İŞ ORTAĞI/ TEDARİKÇİ YETKİLİSİ ve ÇALIŞANI
Sözleşme Süreçleri
Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebep Toplama Yöntemi

Kimlik Bilgisi
(İsim soyisim, imza, T.C. kimlik numarası, kimlikte yer alan bilgiler, imza sirküleri bilgileriniz, vergi numarası)

İletişim Bilgileri
(Telefon No, iletişim adresi, e-posta, fax numarası)

Finans Bilgileri
(Bilanço Bilgileri, Finansal Performans Bilgileri)

Özlük Bilgileri
(Unvan, Pozisyon ve Çalıştığınız Kurum)

  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • Sözleşmenin kurulması, incelenmesi
  • Gerektiğinde hukuki görüş verilmesi
 Sözleşmenin kurulması ve/veya ifası için gerekli olması Şirketimizle ticari ilişki kurulması sırasında tarafımıza bildirmeniz yoluyla (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla)
Bu süreçte işlenen kişisel verileriniz, hukuki bir uyuşmazlığa konu olmaları ve/veya kamu kurum ve kuruluşları tarafından hukuka uygun şekilde talep edilmeleri halinde; (i) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve (ii) hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebi ile grup şirketlerimize, aynı gerçek kişiler tarafından yönetildiğimiz ilişkili şirketlerimize ve hizmeti aldığımız hukuk danışmanlarına aktarılabilecektir.
Finans-Muhasebe Süreçleri
Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebep Toplama Yöntemi

Kimlik Bilgisi
(İsim Soyisim, İmza, T.C. kimlik numarası, Vergi Numarası)

Finans Bilgileri
(Banka hesap bilgileri, IBAN bilgisi, senet bilgisi, teminat mektubu, çek bilgisi, fatura bilgileri, mutabakat bilgisi, borç-alacak bilgileri, vergi levhası bilgileri, ticaret sicil gazetesi bilgileri, faaliyet belgesi bilgileri)

İletişim Bilgileri
(Telefon No, e-posta adresi, adres)

  • Ödemelerin gerçekleştirilmesi
  • Cari hesap mutabakatlarının yapılması
  • Faturalama, alacak-borç takibi
  • Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
  • Muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi
  • E-arşiv ve e-fatura işlemlerinin yapılması
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
 Şirketimizle ticari ilişki kurulması sırasında tarafımıza bildirmeniz yoluyla (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla)
Bu süreçte işlenen kişisel verileriniz, “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak; (i) ödemelerin gerçekleştirilebilmesi amacı ile hizmet aldığımız bankalara, (ii) muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi amacı ile hizmet aldığımız muhasebe, finans ve vergi danışmanlarına ve (iii) hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi amacıyla grup şirketlerimize şirketlerimize ve aynı gerçek kişiler tarafından yönetildiğimiz ilişkili şirketlerimize ve hizmet aldığımız hukuk danışmanlarına aktarılabilecektir. Ayrıca söz konusu kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaç ve hukuki dayanağı ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılacaktır.
İletişim Süreçleri
Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebep Toplama Yöntemi

Kimlik Bilgileri
(İsim Soyisim , imza)

İletişim Bilgileri
(Telefon No, iletişim adresi, e-posta adresi)

Özlük Bilgileri
(Görev, pozisyon, unvan, kurum)

  • İş ve İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması
  • Sözleşmenin ifası için gerekli olması
 Şirketimizle ticari ilişki kurulması sırasında tarafımıza bildirmeniz yoluyla (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla)
Bu süreçte işlenen kişisel verileriniz, aynı amaçlar ile “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak grup şirketlerimize ve aynı gerçek kişiler tarafından yönetildiğimiz ilişkili şirketlerimize aktarılacaktır.
İş ve Proje Süreçleri
Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebep Toplama Yöntemi

Kimlik Bilgisi
(İsim Soyisim)

İletişim Bilgileri
(E-posta adresi)

Özlük Bilgileri
(Görev, pozisyon, unvan, çalıştığı kurum)

İşlem Güvenliği Bilgileri
(Kullanıcı adı, uygulama üzerinde yapılan işlemlere ilişkin kayıtlar, log kayıtları)

Diğer Bilgiler
(Atanan iş özelinde bilgiler, atanan iş özelinde gerçekleştirilen faaliyetler)

  • Şirket operasyonlarının ve iş süreçlerinin kurulması ve yürütülmesi kapsamında gerekli proje ve çalışmaların yapılması
  • Sürdürülebilirlik Projelerinin takibi, yürütülmesi ve yönetilmesi
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması
  • Sözleşmenin ifası için gerekli olması
 Şirketimizle ticari ilişki kurulması sırasında tarafımıza bildirmeniz yoluyla (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla)
Bu süreçte işlenen kişisel verileriniz, aynı amaçlarla ve “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak; grup şirketlerimize, aynı gerçek kişiler tarafından yönetildiğimiz ilişkili şirketlerimize ve iş ortaklarımıza aktarılacaktır.
Yasal Süreçler ve Denetim Süreçleri
Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebep Toplama Yöntemi

Kimlik Bilgileri
(İsim Soyisim, imza, T.C. kimlik numarası, kimlikte yer alan bilgiler, imza sirküleri bilgileriniz, vergi numarası)

İletişim Bilgileri
(Telefon no, iletişim adresi, e-posta, fax numarası)

Finans Bilgileri
(bilanço bilgileri, finansal performans bilgileri, banka hesap bilgileri, IBAN bilgisi, senet bilgisi, teminat mektubu, çek bilgisi, fatura bilgileri, mutabakat bilgisi, borç-alacak bilgileri, vergi levhası bilgileri, ticaret sicil gazetesi bilgileri, faaliyet belgesi bilgileri)

Özlük Bilgileri
(Unvan, pozisyon ve kurum bilgileri)

İşlem Güvenliği Bilgisi
(Kullanıcı adı, uygulama üzerinde yapılan işlemlere ilişkin kayıtlar, log kayıtları)

Hukuki İşlem Bilgileri
(Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler, imza, imza sirküleri)

Diğer
(Sözleşme Bilgileri: Sözleşmeler içinde yer alabilecek Taraf bilgileri, İsim soyisim, imza, T.C. kimlik numarası, kimlikte yer alan bilgiler, imza sirküleri bilgileri vergi numarası)

  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek
  • Sözleşmesel ilişkinin kurulması/feshi/iptali ile ilgili işlemleri yerine getirmek
  • Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek,
  • Doğacak uyuşmazlıklarda her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması
  • Uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, Kanun’dan ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bu belgelerin saklanması
  • Tarafımızdan bilgi talep etmeniz halinde gerekli bilgilerin tarafınıza ulaştırılabilmesi
  • Raporlama faaliyetlerinin planlanması ve icrası
  • Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
  • Sözleşmenin ifası için gerekli olması
  • Veri sorumlusun meşru menfaati için zorunlu olması
 Şirketimizle ticari ilişki kurulması sırasında tarafımıza bildirmeniz yoluyla (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla)
Bu süreçte işlenen kişisel verileriniz, “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak; (i) vergi süreçlerinin yürütülmesi amacı ile hizmet aldığımız vergi danışmanlarına ve (ii) hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi amacıyla grup şirketlerimize, aynı gerçek kişiler tarafından yönetildiğimiz ilişkili şirketlerimize ve hizmet aldığımız hukuk danışmanlarına aktarılabilecektir. Ayrıca söz konusu kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaç ve hukuki dayanağı ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılacaktır.
ŞİRKET PAY SAHİBİ / ŞİRKET PAY SAHİBİ TEMSİLCİLERİ / YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
Kurumsal Yönetim Süreçleri
Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebep Toplama Yöntemi

Kimlik Bilgileri
(İsim soyisim, cinsiyet, anne adı, baba adı, T.C. Kimlik Numarası, uyruğu, diğer kimlik bilgileri)

İletişim Bilgileri
(e-posta adresi, ikametgâh adresi, cep telefonu numarası, (varsa) KEP adresi)

Görsel Kayıtlar
(Fotoğraf)

Özlük Bilgileri
(Pozisyon bilgisi, unvan bilgisi)

Hukuki İşlem Bilgileri
(Vekalet bilgileri, verilen yetkinin kullanım şekli, temsil şekli ve süresi)

  • Şirket tarafından vekalet veya imza yetkisi verilecek kişilerin yetkilendirilmesi kapsamında vekaletname ve imza sirküleri çıkarılması
  • İmza sirküleri hazırlanması süreçlerinin yürütülmesi
  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
 Kişisel verilerinizin tarafınızca sözlü olarak veya e-posta yoluyla iletilmesi ve Şirket sistemlerindeki mevcut bilgilerinizin kullanılmasıyla (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla)
Bu süreçte işlenen kişisel verileriniz, “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak; (i) vergi süreçlerinin yürütülmesi amacı ile hizmet aldığımız vergi danışmanlarına ve (ii) hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi amacıyla grup şirketlerimize, aynı gerçek kişiler tarafından yönetildiğimiz ilişkili şirketlerimize ve hizmet aldığımız hukuk danışmanlarına aktarılabilecektir. Ayrıca söz konusu kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaç ve hukuki dayanağı ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılacaktır.
Yönetim Kurulu Toplantıları ve Genel Kurul Toplantıları Süreçleri
Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebep Toplama Yöntemi

Kimlik Bilgileri
(İsim soyisim, cinsiyet, anne adı, baba adı, T.C. Kimlik Numarası, uyruğu, diğer kimlik bilgileri)

İletişim Bilgileri
(e-posta adresi, ikametgâh adresi, cep telefonu numarası, (varsa) KEP adresi)

Görsel Kayıtlar
(Fotoğraf)

Özlük Bilgileri
(Pozisyon bilgisi, unvan bilgisi)

Hukuki İşlem Bilgileri
(Vekalet bilgileri, verilen yetkinin kullanım şekli, temsil şekli ve süresi)

  • Yönetim kurulu ve genel kurul kararlarının hazırlanması,
  • İmza süreçlerinin yürütülmesi
  • Ticaret sicil müdürlükleri nezdinde tescil süreçlerinin yürütülmesi
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
 Kişisel verilerinizin tarafınızca iletilmesi ve/veya gerçekleştirilen Yönetim Kurulu toplantıları ile Genel Kurul toplantıları kapsamında doğrudan ilgili sizlerden (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla)
Bu süreçte işlenen kişisel verileriniz, “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak; (i) vergi süreçlerinin yürütülmesi amacı ile hizmet aldığımız vergi danışmanlarına ve (ii) hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi amacıyla grup şirketlerimize, aynı gerçek kişiler tarafından yönetildiğimiz ilişkili şirketlerimize ve hizmet aldığımız hukuk danışmanlarına ve (iii) denetim süreçlerinin yürütülmesi amacı ile hizmet aldığımız bağımsız denetim kuruluşuna aktarılabilecektir. Ayrıca söz konusu kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaç ve hukuki dayanağı ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılacaktır.

3. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:

Yukarıdaki haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca www.tabfoods.com adresinden ulaşacağınız İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak veya kvkk@tabfoods.com adresine e-posta ileterek Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uyarınca tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.